Η εκπαιδευτική διαδικασία των φοιτητών και φοιτητριών από την ολοκλήρωση της εγγραφής μέχρι την απόκτηση του πτυχίου περιγράφεται στον Εσωτερικό Κανονισμό Λειτουργίας Προπτυχιακών Σπουδών του Τμήματος Κοινωνικής Εργασίας, ο οποίος συχνά αναφέρεται απλά ως «Κανονισμός Σπουδών», και τακτοποιείται από τον αύξοντα αριθμό και την ημερομηνία της Γενικής Συνέλευσης που τον έχει εγκρίνει (καθώς διαχρονικά και εφόσον υπάρχουν συγκεκριμένοι σημαντικοί λόγοι τροποποιείται από τη Γενική Συνέλευση). Για πρακτικούς λόγους, τα πιο χρηστικά τμήματα του Κανονισμού, με επεξηγήσεις όπου απαιτείται, αναρτώνται σε επιμέρους υπο-μενού της ιστοσελίδας. Εφόσον υπάρχουν περιπτώσεις διπλής ανάγνωσης, τα προβλεπόμενα στον Κανονισμό υπερισχύουν κάθε άλλης αναφοράς.

Ο Κανονισμός Σπουδών δεν πρέπει να συγχέεται με τον Οδηγό Σπουδών. Ο Οδηγός Σπουδών αποτελεί τμήμα του Κανονισμού, και περιλαμβάνει τυποποιημένες πληροφορίες για κάθε μάθημα που αναφέρεται στο Πρόγραμμα σπουδών. Οι τυποποιημένες αυτές πληροφορίες αναρτώνται στην ψηφιακή πλατφόρμα E-Class, η οποία αποτελεί τον θεσμικό δίαυλο επικοινωνίας των διδασκόντων/διδασκουσών με τις φοιτήτριες και φοιτητές που παρακολουθούν τα επιμέρους μαθήματα.